Question 1

1. Czy KSeF obowiązuje też małe firmy i jednoosobowe działalności?

Accepted Answer

Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy. Skala działalności wpływa jedynie na złożoność wdrożenia, dla jednoosobowej firmy wystawiającej kilka faktur miesięcznie cały proces może zająć kilka godzin.

Question 2

2. Co jeśli mój kontrahent zagraniczny nie korzysta z KSeF?

Accepted Answer

Faktury dla zagranicznych nabywców (eksport towarów i usług) oraz faktury od zagranicznych dostawców nie przechodzą przez KSeF. System dotyczy wyłącznie transakcji krajowych między podmiotami zarejestrowanymi w Polsce. Zagraniczne faktury nadal możesz wystawiać i przyjmować w dotychczasowy sposób.

Question 3

3. Czy mogę nadal wysyłać faktury mailem po wdrożeniu KSeF?

Accepted Answer

Po wejściu obowiązku KSeF faktury dla podatników VAT powinny być przesyłane przez system, a nie mailem. Nabywca pobiera je ze swojego konta w KSeF. Wysyłanie PDF-ów mailem staje się formą pomocniczą (np. dla celów informacyjnych), nie zastępuje przesłania przez KSeF.

Question 4

4. Ile kosztuje integracja z KSeF?

Accepted Answer

Sam dostęp do KSeF jest bezpłatny, to rządowa platforma. Koszty pojawiają się po stronie oprogramowania: aktualizacja systemu do wersji obsługującej KSeF może być wliczona w abonament lub wyceniana osobno. Warto zapytać swojego dostawcę oprogramowania o szczegółowy cennik. W przypadku zmiany systemu należy uwzględnić koszt wdrożenia i migracji danych.

Question 5

5. Co grozi za niewystawianie faktur przez KSeF?

Accepted Answer

Sankcje za naruszenie obowiązku KSeF obejmują kary pieniężne, a w skrajnych przypadkach, zakwestionowanie prawa nabywcy do odliczenia VAT. Dokładna wysokość kar i zasady ich stosowania są określone w przepisach wykonawczych, które warto weryfikować na bieżąco z doradcą podatkowym.

Question 6

6. Czy biuro rachunkowe może wdrożyć KSeF za mnie?

Accepted Answer

Biuro może pomóc w konfiguracji dostępów i przeprowadzeniu szkoleń, ale samo wdrożenie po stronie Twojego oprogramowania wymaga Twojego udziału lub udziału IT. Biuro nie może zastąpić Cię w decyzji o wyborze narzędzi ani w nadaniu mu odpowiednich uprawnień w KSeF, te działania wymagają Twojej autoryzacji jako właściciela firmy.

Blog

Jak przygotować firmę na cyfryzację księgowości i KSeF?

Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Kontrola skarbowa w 2026 r., jak przygotować firmę?

Wzrost wynagrodzenia minimalnego

Wakacje od składek ZUS

Ulga na niepełnosprawne dziecko

Minimalny podatek CIT od straty

Nawigacja

Oddział LEGIONOWO

Oddział Warszawa