Question 1

1. Czy KSeF obowiązuje też małe firmy i jednoosobowe działalności?

Accepted Answer

Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy. Skala działalności wpływa jedynie na złożoność wdrożenia – dla jednoosobowej firmy wystawiającej kilka faktur miesięcznie cały proces może zająć kilka godzin.

Question 2

2. Co jeśli mój kontrahent zagraniczny nie korzysta z KSeF?

Accepted Answer

Faktury dla zagranicznych nabywców (eksport towarów i usług) oraz faktury od zagranicznych dostawców nie przechodzą przez KSeF. System dotyczy wyłącznie transakcji krajowych między podmiotami zarejestrowanymi w Polsce. Zagraniczne faktury nadal możesz wystawiać i przyjmować w dotychczasowy sposób.

Question 3

3. Czy mogę nadal wysyłać faktury mailem po wdrożeniu KSeF?

Accepted Answer

Po wejściu obowiązku KSeF faktury dla podatników VAT powinny być przesyłane przez system, a nie mailem. Nabywca pobiera je ze swojego konta w KSeF. Wysyłanie PDF-ów mailem staje się formą pomocniczą (np. dla celów informacyjnych), nie zastępuje przesłania przez KSeF.

Question 4

4. Ile kosztuje integracja z KSeF?

Accepted Answer

Sam dostęp do KSeF jest bezpłatny – to rządowa platforma. Koszty pojawiają się po stronie oprogramowania: aktualizacja systemu do wersji obsługującej KSeF może być wliczona w abonament lub wyceniana osobno. Warto zapytać swojego dostawcę oprogramowania o szczegółowy cennik. W przypadku zmiany systemu należy uwzględnić koszt wdrożenia i migracji danych.

Question 5

5. Co grozi za niewystawianie faktur przez KSeF?

Accepted Answer

Sankcje za naruszenie obowiązku KSeF obejmują kary pieniężne, a w skrajnych przypadkach – zakwestionowanie prawa nabywcy do odliczenia VAT. Dokładna wysokość kar i zasady ich stosowania są określone w przepisach wykonawczych, które warto weryfikować na bieżąco z doradcą podatkowym.

Question 6

6. Czy biuro rachunkowe może wdrożyć KSeF za mnie?

Accepted Answer

Biuro może pomóc w konfiguracji dostępów i przeprowadzeniu szkoleń, ale samo wdrożenie po stronie Twojego oprogramowania wymaga Twojego udziału lub udziału IT. Biuro nie może zastąpić Cię w decyzji o wyborze narzędzi ani w nadaniu mu odpowiednich uprawnień w KSeF – te działania wymagają Twojej autoryzacji jako właściciela firmy.

Prowadzenie firmy

Zabezpieczone: Jak przygotować firmę na cyfryzację księgowości i KSeF?

Zabezpieczone: Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Wakacje od składek ZUS

Nawigacja

Oddział LEGIONOWO

Oddział Warszawa